Banyak pelaku usaha kecil menunda mengurus legalitas karena membayangkan proses yang rumit dan berbayar. Padahal, pemerintah sudah menyediakan Nomor Induk Berusaha atau NIB yang bisa dibuat sendiri secara online melalui sistem OSS (Online Single Submission) tanpa dipungut biaya. NIB kini menjadi syarat dasar untuk banyak keperluan usaha, dari membuka rekening bisnis sampai mengikuti pengadaan. Artikel ini memandu Anda memahami fungsi NIB dan langkah umum membuatnya.
Apa Itu NIB dan Mengapa UMKM Membutuhkannya
NIB adalah nomor identitas pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS berbasis risiko. Satu nomor ini berlaku sebagai identitas usaha sekaligus menggantikan beberapa dokumen lama seperti TDP, dan berfungsi juga sebagai akses kepabeanan serta angka pengenal importir bila relevan dengan usaha Anda. Bagi UMKM, NIB bermanfaat untuk membuka rekening bank atas nama usaha, mengajukan pembiayaan seperti KUR, mendaftar di marketplace dan layanan pembayaran, mengikuti pelatihan pemerintah, serta menambah kepercayaan pelanggan dan mitra.
Syarat yang Perlu Disiapkan
Sebelum mendaftar, siapkan data berikut agar prosesnya lancar:
- KTP dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pribadi pemilik usaha, bila sudah memiliki.
- Alamat email dan nomor telepon yang aktif, karena akun OSS dibuat dengan data ini.
- Data usaha: nama usaha, alamat tempat usaha, bidang usaha, perkiraan modal, dan jumlah tenaga kerja.
- Kode KBLI yang sesuai dengan kegiatan usaha Anda. KBLI adalah klasifikasi resmi bidang usaha, dan daftarnya bisa dicari langsung di situs OSS saat pengisian.
Langkah Umum Membuat NIB di OSS
Secara garis besar, alurnya sebagai berikut:
- Buka situs resmi OSS di oss.go.id, lalu buat akun dengan mendaftar sebagai pelaku usaha perseorangan atau badan usaha, sesuai bentuk usaha Anda.
- Masuk ke akun, kemudian pilih menu perizinan berusaha dan mulai pengajuan izin baru.
- Isi data pelaku usaha dan data kegiatan usaha, termasuk memilih kode KBLI yang paling sesuai dan mengisi skala usaha serta tingkat risiko.
- Untuk kegiatan berisiko rendah, NIB umumnya dapat terbit langsung setelah data dilengkapi dan pernyataan mandiri disetujui. Kegiatan dengan risiko lebih tinggi mungkin memerlukan izin tambahan sesuai bidangnya.
- Unduh dan simpan dokumen NIB Anda. Dokumen ini sudah dilengkapi kode QR dan berlaku sebagai bukti legalitas dasar usaha.
Hal yang Sering Menjadi Kendala
Kendala yang paling sering terjadi adalah salah memilih kode KBLI, sehingga izin yang terbit tidak sesuai kegiatan usaha sebenarnya. Luangkan waktu membaca uraian setiap kode sebelum memilih. Kendala lain adalah data alamat dan modal yang tidak konsisten dengan dokumen lain. Jika Anda ragu, OSS menyediakan panduan resmi dan layanan bantuan yang bisa dimanfaatkan. Untuk usaha di bidang tertentu seperti makanan olahan, NIB saja belum cukup, karena masih diperlukan izin edar atau sertifikasi produk sesuai ketentuan.
Setelah NIB Terbit, Apa Selanjutnya
Simpan NIB dengan baik dan gunakan nomornya pada dokumen usaha Anda. Nomor ini juga menjadi modal awal untuk mengurus tahap berikutnya, misalnya membuka rekening bisnis, mendaftar QRIS untuk menerima pembayaran, atau mengurus sertifikasi produk. Perlu diingat, ketentuan perizinan dapat berubah mengikuti regulasi terbaru, jadi selalu periksa informasi terkini langsung di situs resmi OSS sebelum memulai proses.
Apakah NIB Berlaku Selamanya
NIB berlaku selama usaha Anda berjalan, selama data yang tercatat masih sesuai dengan kondisi sebenarnya. Jika di kemudian hari usaha berpindah alamat, menambah bidang kegiatan, atau berubah bentuk menjadi badan usaha, lakukan pembaruan data melalui akun OSS yang sama. Menjaga data tetap mutakhir penting karena NIB akan sering dicocokkan saat Anda mengurus layanan lain, seperti pembiayaan bank atau pendaftaran program pemerintah.
Kesimpulan
Membuat NIB pada dasarnya gratis, bisa dilakukan dari rumah, dan tidak sesulit yang dibayangkan. Siapkan KTP, data usaha, dan kode KBLI yang tepat, lalu ikuti alur di situs resmi OSS. Dengan NIB di tangan, usaha Anda tercatat secara resmi dan terbuka untuk lebih banyak kesempatan berkembang.
